Data System

Le système 7 de GFI regroupe plus de 25 ans d’expérience dans le domaine du transport. Il représente les revenus et les statistiques de passages avec une suite de rapports facile à utiliser. Nous pouvons ajouter la supervision de vente et opérations, cet ensemble basé sous Windows regroupe les données sous un même focus. En conséquence, le système 7 est le système de revenus le plus utilisé en Amérique du Nord.

Système 7 donne une vue d’ensemble aux usagers sur :

• Opérations
• Planification
• Marketing
• Gestion des revenus
• Entretien
• Sécurité des revenus
• Rapports statistique/ NTDB

Puissance et simplicité

Le rapport des données complètent et précise est critique pour faire une gestion efficace, une bonne planification et un bon contrôle du transfert des revenus. Le système de donnée 7 de GFI est un outil facile à utiliser permettant de bien comprendre les dynamiques des usagers du transport en commun et des opérations de perception. De façon générale, tous les utilisateurs d’ordinateur seront aptes à utiliser le système 7 avec ses menus déroulants, contrôle de la souris, pointer et cliquer et contrôle d’impression standard. Les rapports sont aussi graphiques pour permettre un survol rapide des données. La base de donnée du système 7 utilise Microsoft Windows (ou Unix) et regroupe l’expérience de GFI dans l’industrie de la perception ainsi que la technologie de pointe en informatique. Le système 7 supporte plusieurs utilisateurs et un l’accès réseau à l’ordinateur. En résumé, le système de gestion des données 7 rend l’analyse des données simple et efficace.

Base de données du système 7

Le système 7 a été développé pour répondre aux besoins des petites autorités de transport jusqu’aux autorités de transport avec plusieurs garages et bureaux décentralisés. Dans cette dernière situation, il est possible d’obtenir des rapports par autobus, garage ou autorités de transport. Les bases de données sont généralement configurées avec les plateformes SQL server, Sybase ou Oracle sur les systèmes d’opérations Windows ou Unix.

Les configurations d’ordinateur peuvent varier d’un simple poste de travail jusqu’à un serveur central multi-processeur accueillant plusieurs autorités ou plusieurs utilisateurs dans différents bureaux.

Les usagers peuvent accéder aux données par le biais de station de travail client ou par le biais de l’ODBC et autres outils de requêtes. Avec la philosophie d’ouverture des normes de GFI, la productivité est améliorée grâce aux interfaces avec des logiciels standards tel que Crystal Reports, Access, Excel et Lotus 1-2-3. En même temps, un système de sécurité inclus dans la base de données permet à l’administrateur du système 7 de donner aux usagers l’accès à certains rapports ou fonctions.

Support

Équipe d’installation de Garival coordonne avec l’autorité de transport les opérations, la planification, la gestion et le département de T.I pour que le démarrage soit le plus efficace possible.

Le système 7 est configuré dès la livraison et l’équipe de Garival positionne chaque élément : serveur, équipements de sonde et collecte de données, logiciel de poste de travail et plus.

La formation sur le site est conçue pour éduquer les utilisateurs à tirer le maximum des données dans leur propre environnement. Une formation est donnée autant pour les utilisateurs que les gestionnaires.

Après installation, Garival fournit un service en ligne avec un bureau d’aide pour s’assurer que les questions ou problèmes sont résolus le plus rapidement possible. Autant pour une question concernant la base de données ou pour une procédure opérationnelle, l’équipe de Garival assure une productivité en continu.

• Système central (Network Manager)

N/A

Information accessible

Peu importe que le client utilise une carte à puce, carte magnétique, pièces de monnaies, dollars, carte universitaire ou autres formes de paiement, le système 7 regroupe toutes les informations en un seul endroit. Les graphiques et rapports présentent les informations clés aux départements incluant : marketing (vente et utilisation de passes), opérations (dynamique des passages et transfert), planification (tendance d’utilisation), finance (revenu), sécurité et même entretien. Des totaux peuvent être produits pour des périodes mensuelles, hebdomadaires, journalières ou pour des périodes non-standard. Une analyse détaillée présente l’émission de transfert et statistique d’utilisation, passage par type de paiement et même le lieu physique des transactions (avec une interface AVL). Les données peuvent être exportées directement à d’autres programmes Windows tel que Excel ou Lotus 1-2-3.

Le système 7 est équipé d’un outil puissant de rapport sur demande qui permet aux utilisateurs de choisir les données spécifiques nécessaires pour un rapport spécialisé, et pouvant le présenter à l’écran, imprimé ou par graphique. Le système 7 inclus aussi une bonne quantité de rapports standards présentant les données sur les passages, ventes de passes, contrôles opérationnels et plus.

Le plus important, est que le système 7 fournit une vue d’ensemble sécuritaire des activités du système de revenus. Précis et contrôlable, le système suit toutes les transactions d’argent, retrait d’argent et classification des perceptions. Les activités qui sont à caractère sécurité sont rapportées sous plusieurs formats pour avertir les superviseurs de risques potentiels.

Toutes les transactions de perception (carte à puce, magnétique ou autre) sont enregistrées en détail. Les activités de carte sont regroupées par type de passes (10-ride, passe journalière, etc) ou peuvent être rapportées de façon individuel, autant du point de vue vente qu’utilisation. Le module d’ID étudiant U-Pass fournit l’acceptation d’une carte d’identification universitaire pour payer un frais fixe de transport, facturé à postériori ou pour combiner à un programme de tarif réduit. Le programme de passe employeur sert les gestionnaires de plus de 4000 organisations. Le système 7 communique de façon interactive avec les équipements sur le terrain, contrôle les informations de perception, liste noire, nouveau type de passes et autres politiques de perception.